报税季过去，你以为填好了你的报税表格就万事大吉了？错！你还有一件非常非常重要的事要做：归档你的纳税记录文件。

俗话说，美国人不怕FBI，也不怕CIA等情报机构，就怕国税局来查。所以，新老移民们都该严肃认真的对待这件事~

如果你被审计过，那么保存你的报税表和各种相关文件是至关重要的。IRS审计的时效是决定你要保存什么文件丶保存多久的决定因素。不仅如此，如果因为某些小错误或者新了解到自己可以减税的项目，你需要修正之前填写的纳税申报表格，良好保存的文件也可以帮你分分钟搞定，而不会落得事后懊恼，仿佛自己错过了一个亿的退税。

那么，你需要保存报税相关的那些文件？又需要保存多久呢？



三年

最典型的情况。IRS有三年时间可以决定是否对你的报税进行审计，国税局更喜欢称之为检查——你的报税表。这意味着，你需要从你填写原始报税表格的那天算起，把相关文件保存3年的时间。

这样做也有一个特别实际的好处，因为通常你从纳税申报的三年内，或者缴清税款两年内可以向国税局提出退税或者税收抵免。

另外，即使你在当初纳税申报的时候已经申请了退税和相应的抵免，你也最好坚持把纳税记录保存三年的时间。


六年

上边提到的三年审核期和相关纳税记录保存准则仅适用于标准归档情况。但是，如果你没有把所有的收入都写进你的1040表格中，IRS会一定程度上加长对你报税表的审计期限，所以你最明智的做法是也同样延长你报税文档的保存日期。

具体来说，美国税法规定如果你少申报的数额超过你实际收入的25%，法定的审计期限会加倍，也就是说IRS有6年的时间决定是不是要审计你的报税表单。为了应对任何可能出现的麻烦或问题，你最好也把保存期限延长到6年。


七年

有人做投资，比如买了股票，后来赔了。如果是这种情况，你可以申请减免税。如果你申请了，那么最好保存相应的表格7年的时间，这也是IRS可以回来查询关于你的失败投资的最长期限。这个时间同时也适用于债务的扣税。


无限期保存

在某些复杂情况下，你可能需要无限期，也就是一直保存这些税务记录。

比如有些人，曾经有过税务欺诈的犯罪记录，而对于这类人，美国税法没有规定具体的审计期限，也就是说无论过多久都逃不了，IRS高兴什么时候查你就可以什么时候查你。如果国税局怀疑某些人输入的是非法报税信息时，那么他们就可以随时丶无限期查你的报税。

另外，你还需要保存你为什么没有报税的文件。这看起来像在证明自己没有履行纳税的义务，但是，举例来说，如果你花了一年时间没上班照顾一个生病的亲戚，而没有赚到足够的收入报税，证明这些，可以简化或者完全避免IRS对你缺税年的纳税记录的审查。


保存什么样的记录文件？


即使过了税法规定期限，要处理这些文件的时候，最好也保存一份每年的税表，不仅包括1040表格，还包括你寄给IRS的相应的相关表格。通常，如果你要申请贷款或者其他类型的财政补助的时候，这些文件都用得着，比如申请助学贷款。


如何保存？

这个大概是你最不需要担心的问题。法律没有规定你必须保存在哪儿，只要国税局要的时候你可以随时拿到，其他就你你高兴放哪儿就放哪儿。

如今，很多人都把这些文件转换成电子形式保存。节省空间，也不需要考虑保存时间了。关于电子保存，IRS唯一的要求就是你的电子存储记录符合硬盘存储的标准。其他随意，只要注意不要误删就好。


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